:::


:::

職掌

首頁 > 職掌

秘書室-經辦業務

 

校長室業務

1.校長行程登錄安排提醒。
2.收、轉、陳、復校長信箱之電子郵件。
3.有關校長交際、應酬、婚、喪、喜、慶致意事宜。
4.校長宴客之餐廳安排、座位安排、座位牌、貴賓之聯繫與餐廳事前提醒等準備工作。
5.校長中文信件撰擬。
6.校長室外賓接待(聯繫、行程安排、準備場地、茶水服務、訂、購火車票、機票等服務)
7.校長室網頁之資料提供、維護。
8.校長及來訪外賓之照片處理與保管,寄送貴賓與校長留影之照片。

公文類

1.機要案件文稿撰擬。
2.綜合性案件彙辦、協調、連繫事項。
3.綜核全校文稿。
4.校內請購、核銷、差旅費、薪津單據及各類表報之核章。憑單、支票之審核與用印。
5.秘書室、校長室公文之簽辦。

綜合事項

1.年度施政計畫、工作報告彙編事項。
2.各單位重點工作行事曆彙編事項。
3.本校大事紀要、史料之蒐集與記錄。
4.校長交辦案、會議決議案及限時辦理案件之催辦與管制。
5.校務評鑑相關事項。
6.教育部督學視導、監察委員巡察事宜。
7.其他綜合案件。

會議類

1.校務會議召開事項。
2.行政會議召開事項。
3.校務發展委員會召開事項。
4.「健全財務秩序與強化內部控制實施方案」考核小組會議召開事項。

公關類

1.校長校外會議、演講、宴會等之安排與連繫
2.上級機關之視察、督導等之接待與安排。
3.外賓拜訪之策劃與接待外賓接待(含外籍人士來訪、立、監委、教育部及其他機關、團體視察、參觀),包括場地整理、茶點準備、通知相關主管、準備文宣資料、準備紀念品。
4.校長出國訪問、講學等之安排與連絡。
5.校長拜訪地方政府、民間社團及各級學校之安排與聯絡。
6.校長接見師生員工之安排。
7.記者會或接見記者之安排。
8.有關校務宣導之新聞資料之蒐集與發佈。
9.定期更新各單位通訊資料。(遇有寄發各項信函卡片時予以更新)
10.彙整本校一、二級主管資料製作名片。
11.其他交辦事項

協調類

1.參與兩個以上單位共同承辦之業務無法自行協調之業務。
2.額外業務產生時,指定承辦單位及協調。
3.依指示支援業務承辦單位無法即時完成之業務。
4.發生紛爭之業務協調。
5.其他校長交辦之協調事項。

文件審閱與核章

1.各單位申請採購案件(物品、器材、機具)等文件之審閱。
2.採購案件之比價、議價等文件之審閱。
3.工程案件之招標、開標、發包、簽約等文件之審閱。
4.各項經費核銷之核章。
5.各類差旅費及加班費核銷之核章。
6.各類表報之核章。
7.收入及支出傳票及支票之核章。
8.校長交辦事項。

其他

1.電子郵件信箱(包括校務意見箱、秘書室信箱之收信、簽會、轉陳、回復)
2.秘書室網頁之資料提供、維護。
3.電子看板資料之傳送與資料維護。
4.政風業務(含公職人員財產申報事項)。
5.中、英文學校概況簡介彙編。
6.協助校刊編印。
7.本校相關章則、法規之修訂上網審查。
8.學校概況多媒體拍攝之規劃事宜。


:::

校務相關連結

公務出國報告資訊


gotop